Funktionärsbeskrivning

På denna sidan har vi försökt samla information till dig som vill ha beskrivet vad de olika rollerna innebär på våra tävlingar. Vi har flera tävlingar varje år och du hittar hela våra tävlingskalender här.

Förutom det som listas nedan tillkommer alltid inför varje tävling massa förarbete, t.ex. bygga banor och dressyrstaket, klippa gräs och städa anläggningen för gäster. Allt sådant arbete utlyses via vår facebookgrupp "Hofors Ridsällskap" men du kan även prata med någon av oss i tävlingsgruppen om du vill hjälpa till: Emma Wängelin, Lillebil Lindkvist eller Ulrica Dilén.

Funktionärer som finns på alla tävlingar:

På alla tävlingar finns vissa roller som du behöver officiell funktionärsutbildning för. Dessa arrangeras av Svenska Ridsportförbundet, och på HRS har vi turen att ha flera officiella funktionärer på vår klubb. Dessutom finns vissa roller som är återkommande på alla tävlingar.

• Överdomare - En Överdomare är Svenska Ridsportförbundets högsta representant på en tävling, med övergripande ansvar för att säkerställa att allt från säkerhet och organisation till regelföljsamhet fungerar felfritt, från förberedelser till avslut, inklusive att övervaka tävlingsverksamheten, och fatta beslut vid incidenter.
• Tävlingsledare - Tävlingsledaren är den från föreningen som i samarbete med Överdomaren är yttersta ansvarig för tävlingen. Det innebär att tävlingsledaren är ansvarig för funktionärer, alla frågeställningar under dagen och ser till att tävlingen flyter på som den ska. Tävlingsledaren har även ansvar för att för- och efterarbetet genomförs tillsammans med övriga medlemmar och funktionärer.
  
• Sekretariat - Du som sitter i sekretariatet behöver inte en officiell utbildning men är en roll som återkommer på alla tävlingar. Man kan säga att sekretariatet är tävlingens sekreterare. På tävlingsdagen ansvarar du för att svara på frågor om tävlingen, se till att rapporteringen till Equipe fungerar som den ska och kontrollerar de vaccinationsintyg som är uttagna för kontroll sedan innan. Innan du sitter i sekretariatet får du en genomgång av vår tävlingsgrupp kring hur det går till. Sekretariatet har även en del uppgifter innan tävlingen som just nu brukar ordnas av klubbens tävlingsgrupp. Där ingår t.ex. att skapa ryttarmeddelande, startlistor, uppstallningslistor, all information på Equipe och allt annat administrativt som kopplas till en tävling.
• Sjukvårdare - På alla tävlingar måste det finnas en sjukvårdare som enligt Ridsportförbundets regler ska vara minst HLR-utbildad. Sjukvårdaren ska ta hand om eventuella olycksfall tillsammans med tävlingsledningen och ska kontrollera alla ryttare som ramlar av eller skadar sig. Vi har interna regler på HRS att vi helst ser att de som används som sjukvårdare är utbildad sjukvårds- eller akutpersonal.
• Parkeringsvakter - Du som parkeringsvakt är de tävlandes första möte med Hofors Ridsällskap och är därför jätteviktig! Som Parkeringsvakt har man ansvar för att se till att parkeringen flyter på och att alla får plats, samt svara på eventuella frågor om var saker på anläggningen ligger.
• Cafeteria - I cafeterian ansvarar du för att sälja fika, kaffe, mackor och annat som finns i cafeterian under tävlingsdagen. I dagsläget finns tyvärr ingen "cafeteriagrupp" vilket gör att de som står i cafeterian bör samarbeta med tävlingsgruppen för att se över vad för typ av lunch och fika som vi kan hjälpas åt att fixa inför tävlingen.

Funktionärer på dressyrtävling:

• Domarsekreterare - Som domarsekreterare sitter du vid en dator och skriver in poäng och de kommentarer som domaren ger under en ritt. Detta är ett roligt funktionärsuppdrag där man lär sig väldigt mycket, men det är bra om du har viss datorvana och är lite stresstålig. Vid vissa tävlingar kan vi fortfartande använda manuell sekreterare, då skrivs protokollen istället på papper.
• Protokollräknare (vid manuella protokoll) - Som protokollräknare skriver du in poängen som rapporterats på varje dressyrprotokoll i datorsystemet equipe, sedan räknar equipe ut procenten på varje ritt som du skriver in i protokollet. Samt tas en kopia av protokollet och sedan lämnas kopian ut till de tävlande via sekretariatet.
• Speaker - Speaker är rösten utåt på tävling som presenterar ekipagen inne på banan, resultat i klassen och som sköter musiken som är inkopplad i domartornet. Här finns utrymme för att prata så lite eller så mycket man vill, det viktigaste är att hjälpa de tävlande ekipagen att hålla reda på vem som är på banan. Men för den intresserade finns möjlighet att t.ex. presentera härstamning och annat.
  
• Prisutdelare - Den som delar ut priser till häst och ryttare när klassen är slut.
• In & utsläpp - Den som släpper in/ut ekipage från banan eller i ridhuset när ritterna är avklarade.
• Sladdare - Den som kör fyrhjulingen och sladdar underlaget mellan klasserna.

Funktionärer på Hopptävling:

• Tidtagare - Tar tid på ekipagen som är inne på banan med tidtagarur. Det finns alltid två tidtagare vid manuell tidtagning för att undvika missar.
• Sekreterare - Sekreterare vid hoppning sköter Equiperapporteringen (d.v.s. rapporterar in resultat i datorn) såsom tid och antal fel. Exakt hur programmet funkar gås igenom tillsammans med tävlingsledningen och domaren.
  
• Prisutdelare - Den som delar ut priser till häst och ryttare när klassen är slut.
• Framhoppning - Du som står på framhoppningen hjälper till att bygga upp rivna hinder på framhoppningen och ser till att de regler kring t.ex. max antal ekipage som står i ryttarmeddelandet efterlevs. Ofta har de på framhoppningen ett tätt samarbete med Överdomaren som hjälper till att påpeka om något går felaktigt till.
• In & utsläpp - Den som släpper in/ut ekipage från tävlingsbanan och ropar ner rätt ekipage till insläppet från framridningen. Startlistor för att hålla reda på startordningen får man av sekretariatet.
• In & utsläpp framhoppning - Ofta finns det ett maxantal på hur många ekipage som får vara inne på framhoppningen samtidigt, detta hjälper du som är in/utsläpp för framhoppningen till med så det aldrig blir mer än maxantalet. Lista för att hålla reda på startordningen får man av sekretariatet.
• Banpersonal - Här är man flera stycken på banan som hjälps åt att höja/sänka hinder mellan klasserna, bygga upp rivna hinder och bygga om banan när det behövs.
• Banchef - En mer rutinerad funktionär som tillsammans med banbyggaren lägger upp en plan på hur ombyggnationer ska gå till. Hjälper till att fördela ut uppgifter mellan de som är funktionärer på banan.
• Sladdare - Den som kör fyrhjulingen eller traktorn och sladdar underlaget mellan klasserna. På hopptävling på stora banan kan det även behöva vattnas under dagen, vilket då kopplas till traktorn.

Foto nedan: Caroline Åhrman

Funktionärer Fälttävlan:

Fälttävlan är våra mest funktionärstäta arrangemang och det behövs ungefär 2/3 av vårat totala medlemsantal för att arrangera en fälttävlan. Fälttävlan består av tre moment dressyr - hoppning - terräng, vilket gör att alla funktionärer som finns ovan krävs till de två första momenten som är dressyr och hoppning, och sen tillkommer ytterligare funktionärer.

• Numrera terrängbanor - Här hjälper du hinderbyggargruppen att numrera terrängbanorna i rätt färg och siffra, banorna är klara några dagar (ofta ca. 2) innan tävlingen är.
• Göra fikapåsar till hinderdomare - Du ansvarar för att sätta ihop ca. 20 påsar med fika för de som är ute på terrängen och dömer hela dagen.
  
• Uppstallning förberedelser - Varje fälttävlan hyr vi ut boxar, vilket innebär att våra ordinarie boxar måste städas och saneras. Detta genomförs ofta veckan innan fälttävlan och görs tillsammans med ridskolans personal.
• Uppstallningsvärd - Du ansvarar för att ta emot de som kommer dagen innan tävlingen börjar och visar dem till rätt boxplats samt förklarar var saker och ting finns på anläggningen.
• Veterinärassistent - Du hjälper veterinären att pricka av de hästar som kommer till veterinärbesiktningen. Alla hästar som ska gå terrängprovet måste först besikta, listor för vilka som ska komma och besiktiga hämtar du av sekretariatet.
• Kurir - Du som är kurir åker fyrhjuling runt terrängbanan för att plocka upp hinderprotokoll från de som är hinderdomare. För att hitta vilken väg du ska åka finns banskisser för varje klass.
• Starter - Du som är starter släpper iväg alla ekipage på terrängprovet på deras utsatta tid. Du ansvarar för att släppa iväg dem i samarbete med den som är controller uppe i terrängkuren (ibland behöver man t.ex. avvakta trots fasta starttider p.g.a. händelser ute på banan).
• Nedsläpp till terräng - Den som ansvarar för att de som är uppe på framridningen kommer ner till starten i tid, man brukar släppa ner ekipagen 2 minuter innan de har starttid. Listor för startordning och tider får du av sekretariatet.
• Tidtagare terräng - Du som är tidtagare på terrängen ansvarar för att ta tid på de som är ute på banan, man sitter två och två och tar tid på var 3:e ekipage, genomgång hur tidtagningen går till exakt förklaras vid genomgången för terrängfunktionärer som hålls 1 timme innan start.
• Rapportör av tider - Du som rapporterar tider samlar ihop alla tidtagares anteckningar och rapporterar efter varje ekipage upp tiden till terrängkuren. När klassen är slut ansvarar du för att ta alla nedtecknade tider med till tornet.
• Speaker - Speakern på terrängprovet har lite mer ansvar än en speaker på en vanlig tävling, då det är vanligt att speakern går igenom vad som händer på själva banan och hur bansträckningar och annat ser ut. Det är helt enkelt en "live-rapportering" om vad som pågår ute på banan.
• Controller - Controllerns uppgift är att ansvara för det säkerhetsmässiga genomförandet under terrängprovet. Den koordinerar hinderdomare och ansvarar för att alla är på rätt plats, samt tar beslut om eventuellt stopp av ekipage om det händer något ute på banan.
• Sekreterare - Den som är sekreterare under terrängprovet ansvarar för att generalprotokollet rapporteras in i Equipe. Det som rapporteras är t.ex. hinderfel, avfallningar och liknande som händer under tävlingens gång. Detta kontrolleras sedan gentemot hinderdomarnas protokoll som tas in mellan varje klass, sekreteraren har nära samarbete med controllern under tävlingsdagen.
• Tidansvarig terrängkuren - Den som är tidansvarig i terrängkuren tar emot tiderna från rapportören nere vid tidtagningen och skriver in dessa tider i Equipe. Dessa kontrolleras sen mot de nedtecknade tiderna i slutet av varje klass.
• Hinderdomare - De som är hinderdomare sitter i grupper om två personer och är placerade vid varje hinder ute på terrängbanan. De som är hinderdomare ansvarar för att beskriva vad som händer vid det hinder de har fått tilldelat och rapportera in eventuella stopp, fall eller andra fel som ryttarna ådrar sig vid hindret. Vad man ska tänka på som hinderdomare och vad det finns för särskilda regler som man bör ta hänsyn till förklaras vid genomgången för terrängfunktionärer som hålls 1 timme innan start. HRS har som interna regler att minst 1 av hinderdomare i ett hinderdomarpar måste vara över 18 år.